中后臺組織變革的4種趨勢(上)

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本文探討了中后臺職能部門在組織變革中的關(guān)鍵角色,以及如何通過BP化和產(chǎn)品化這兩種策略來賦能一線,從而提升企業(yè)的整體效能和競爭力。通過深入的案例分析和實(shí)踐觀察,文章為讀者提供了一種全新的視角來理解和實(shí)施中后臺的變革,旨在幫助企業(yè)打造更加靈活和高效的運(yùn)營模式。

在企業(yè)的組織變革中,最應(yīng)該變革的部分就是中后臺職能部門。中后臺相當(dāng)于是組織的發(fā)動機(jī),他們的運(yùn)轉(zhuǎn)方式,很大程度上決定了企業(yè)的效率。

但中后臺職能部門又是最不容易變革的。他們得到了老板的信任,掌握大量權(quán)力和資源,似乎只要幫助老板“守好家業(yè)”就行了。于是,“狂踩剎車”就成為了職能部門最舒服的生存方式。剎車踩得越猛,一方面越證明自己負(fù)責(zé),消除了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),另一方面,也足以樹立自己的權(quán)威,得到來自各方面的尊重。

不妨想想,要是真讓中后臺職能部門跳出上述的傳統(tǒng)定位,轉(zhuǎn)而去賦能一線,他們會愿意嗎?現(xiàn)實(shí)是,除非企業(yè)老板給出“非轉(zhuǎn)不可”的壓力,絕大多數(shù)人是不愿意的。碰上國有企業(yè),資產(chǎn)是國家的,上級也沒有硬考核,要不要變革,要不要提效,那就真是隨緣了。

其實(shí),無論是民企還是國企,中后臺職能部門要真正驅(qū)動變革,都只能依靠少部分成就動機(jī)特別突出的人。民企的老板或國企的上級機(jī)構(gòu)當(dāng)然可以給壓力,但如果中后臺職能部門不想動,那就有一萬個(gè)方法來搪塞。

近年來,穆勝咨詢的確也觀察到了一些積極進(jìn)取的中后臺職能部門的轉(zhuǎn)型趨勢:

趨勢1——BP化,走向一線

最簡單的一個(gè)道理,中后臺職能部門如果不懂業(yè)務(wù),就無法賦能業(yè)務(wù)。而要讓他們懂業(yè)務(wù),首先就要讓他們看業(yè)務(wù)、學(xué)業(yè)務(wù)。正是基于這個(gè)質(zhì)樸的理由,一些業(yè)務(wù)環(huán)境迅速變化的企業(yè)(大量是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè))開始讓職能部門派出BP進(jìn)入業(yè)務(wù)部門,賦能不賦能的另外再說,先到業(yè)務(wù)里去,至少能和業(yè)務(wù)先溝通起來。

這些企業(yè)完全有理由這樣做,因?yàn)樗麄兊臉I(yè)務(wù)變化太快了,如果職能部門還在廟堂之高,不懂一線,那么他們就會本能地用自己的“專業(yè)”“模型”“政策”來踩剎車,結(jié)果自然就是讓企業(yè)變得無比笨重,直接退出競爭。當(dāng)BP們進(jìn)入到業(yè)務(wù)場景之中,至少保證了大家對齊信息,避免了在不信任的前提下進(jìn)行博弈,效率自然提高了不少。

當(dāng)然,實(shí)施這種舉措的老板還有自己的小心思。一位百億營收的老板私下告訴我:“就算他們不能用專業(yè)賦能一線,也可以去做業(yè)務(wù),我就相當(dāng)于減少了中后臺編制,增加了前臺編制,也很劃算呀!”其實(shí),大量老板都如同他這種想法,大家可能對中后臺BP賦能一線并沒有報(bào)太大的希望。

但這種陳舊的思維無疑是錯(cuò)誤的,如果他們真的這樣想,就根本不應(yīng)該設(shè)計(jì)任何的職能部門。事實(shí)上,這類老板往往也是最心急的,只要把BP派下去,就會要求BP發(fā)揮“小合伙人”一樣的功能,而一旦發(fā)現(xiàn)這些BP沒有達(dá)到要求,又會無比失望并嚴(yán)厲批評,絲毫不給任何的支持和成長空間。在這種領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境里,BP不是“光榮下派”,而是被“戴罪流放”。

BP化一定是個(gè)好趨勢,但在這個(gè)趨勢上,真正走向正途的企業(yè)都在研究BP的賦能方法。換句話說,在BP被下派之初,就應(yīng)該研究好他們?nèi)谌霕I(yè)務(wù)之后的標(biāo)準(zhǔn)動作,為他們準(zhǔn)備好賦能工具。但目前為止,我們觀察到這么做的標(biāo)桿只有2個(gè)半。

趨勢2——產(chǎn)品化,提供彈藥

我說過,中后臺職能部門的定位有兩個(gè),一是制定和維護(hù)規(guī)則,可以理解為“建立秩序”,另一個(gè)是賦能一線,可以理解為“提供彈藥”。如前文所言,大多企業(yè)的中后臺職能部門都不會選擇強(qiáng)調(diào)第二類定位,久而久之,這種定位就在上上下下的默契中被“閹割”了。

何謂“閹割”?定位和職責(zé)里有,但考核里沒有,就叫做“閹割”??己恕敖⒅刃颉?,這是軟考核,就很容易通過;而考核“提供彈藥”,這是硬考核,難度就很可觀。老板和分管副總?cè)绻麤]有想清楚如何考核后者,又在設(shè)置績效計(jì)劃時(shí)心一軟,就很容易形成這種對職能部門的“閹割”。而一旦這種考核成為了約定俗成,企業(yè)如果不通過組織變革,就很難扭轉(zhuǎn)職能部門的運(yùn)作方式。

還好,有的企業(yè)在經(jīng)濟(jì)寒冬的倒逼之下,已經(jīng)開始“向職能部門要效益”。他們的思路是,要考核中后臺職能部門的效能(Efficiency),也就是說,要考核他們使用了多少資源,產(chǎn)出了多少業(yè)績。再說直白一點(diǎn),老板已經(jīng)不想聽“屏蔽了多少風(fēng)險(xiǎn)”“沒有我們就會出大問題”這類恐怖故事了,他們要的是中后臺職能部門能對財(cái)報(bào)有所貢獻(xiàn)。

具體來說,這種考核方式分為兩類:

  1. 對于成本中心,他們改變了績效計(jì)量方式,要求直接計(jì)量他們對前臺的價(jià)值貢獻(xiàn),也可以形象地理解為對前臺提供的“彈藥”。例如,研發(fā)考核有效研發(fā)貢獻(xiàn)值,采購考核可控材料成本降幅等。這種體現(xiàn)在財(cái)報(bào)上的績效,再除以人財(cái)兩類投入,就會形成人效和財(cái)效的數(shù)據(jù),清晰明了。
  2. 對于費(fèi)用中心,他們的貢獻(xiàn)似乎并沒有體現(xiàn)在某個(gè)會計(jì)科目里,但他們卻通過整體資源調(diào)配,對公司整體績效產(chǎn)出有推動作用。于是,考核他們的整體效能就變得合理。例如,財(cái)務(wù)考核財(cái)效,人力考核人效。這些部門為了獲得更高的效能,必須重新進(jìn)行資源的合理分配,而且要提供賦能產(chǎn)品,幫助業(yè)務(wù)部門算好賬、花好錢、用好人,這也是提供“彈藥”。

這種變革方向,比讓職能部門BP化更難。有些力推中臺的企業(yè)曾經(jīng)嘗試過,但這類企業(yè)的中臺提供的“彈藥”實(shí)在是不接地氣,已經(jīng)失去了賦能的價(jià)值,甚至我愿意將他們戲稱為“官僚式賦能”。有沒有企業(yè)做得好?有,但真不多。

專欄作家

穆勝,微信公眾號:穆勝事務(wù)所(ID:hrm-yun),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家?!镀脚_型組織:釋放個(gè)體與組織的潛能》作者,互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式和組織轉(zhuǎn)型研究專家。

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