兜底,為什么越兜效果越差?
通過一個(gè)簡(jiǎn)單的生活實(shí)例—外賣包裝的處理方式,我們可以反思工作中的兜底措施是否真的解決了問題,或者只是表面上的緩解。文章將探討何時(shí)需要兜底,如何正確實(shí)施兜底,以及如何減少不必要的兜底,以期達(dá)到最優(yōu)的工作流程和組織架構(gòu)。
隨著公司做大,發(fā)現(xiàn)不僅組織架構(gòu)變復(fù)雜了,流程也變多了。
美其名曰是:“我們需要設(shè)立獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)獨(dú)立的業(yè)務(wù),同時(shí)也需要有更多的流程機(jī)制去保障協(xié)作與質(zhì)量?!?/p>
這么一聽是沒錯(cuò),越大意味著越復(fù)雜,鏈路意味著越長(zhǎng),是需要一些措施去保障。
這個(gè)時(shí)候,流程機(jī)制、組織架構(gòu)分層,就是相對(duì)應(yīng)的一些舉措。
但是為什么效果不好?
定了很多的流程機(jī)制,但執(zhí)行上還是不達(dá)標(biāo);
定了很多的緩解措施,最后還是沒兜得住問題。
這是為什么?
有一次生病發(fā)燒,我在家里點(diǎn)了幾次外賣,我好像對(duì)這個(gè)問題有了一些想法和答案。
第一天,我點(diǎn)了一家相對(duì)便宜的門店,點(diǎn)了一碗青菜瘦肉粥,份量是挺大的,味道也不錯(cuò)。
但是,我拆包裝盒的時(shí)候就有疑問:
為什么要拿保鮮袋把打包盒給包起來(lái)?
自問自答式地回答了自己:
“因?yàn)榕麓虬胁焕喂?,怕湯汁漏出?lái),所以加多一層?!?/strong>
在這個(gè)場(chǎng)景里,保鮮袋就是湯汁漏出來(lái)的兜底機(jī)制、緩解措施。
但是我又給自己說(shuō):
“可是,它還是漏出來(lái)了,只是可能漏的會(huì)少一點(diǎn),但是湯汁弄的保鮮袋都是,我去拆包裝,還把手弄臟。這個(gè)方案并不完美?!?/p>
第二天,人還是生病沒好,于是又點(diǎn)了一份粥。這次點(diǎn)了一家相對(duì)比較出名的店鋪,價(jià)格也高了一些。
拿到外賣,我拆包裝的時(shí)候,我就驚訝的發(fā)現(xiàn):
“他們家的打包盒怎么不用套保鮮袋?而且還沒漏出來(lái)?”
難道是配送員的問題么?
肯定不是的,現(xiàn)在配送的標(biāo)準(zhǔn)化程度很高了,不太可能會(huì)出現(xiàn)這種問題。
核心問題在于:
有些事情是一次性做好,做徹底了;
有些事情沒做到位,進(jìn)入修修補(bǔ)補(bǔ)的階段,看似做了很多兜底措施,只能說(shuō)是緩解,癥狀看似變輕了,但是有很多的代價(jià)要付出。
映射到企業(yè)里的日常工作,我覺得也是異曲同工,下面聊聊我對(duì)兜底的一些看法:
一、我們需不需要兜底?
毋庸置疑,我認(rèn)為是需要的,尤其是在工作中會(huì)有很多不確定性的事情,且會(huì)有很多無(wú)法徹底解決的事情。
舉幾個(gè)例子:
- 之前文章有提到,和別人談判時(shí),最好準(zhǔn)備plan b、plan c,這些也算是兜底的一種機(jī)制;
- 軟件開發(fā),不論開發(fā)怎么做設(shè)計(jì),做開發(fā)自測(cè),還是要有專門的軟件測(cè)試人員去再做驗(yàn)證,這也是一種兜底;
- 某個(gè)對(duì)外提供的功能,效果不達(dá)預(yù)期,但是可以通過人工的方式進(jìn)行補(bǔ)充,也是一種兜底;
可以說(shuō)兜底、緩解,我們?cè)谏詈凸ぷ骼锒茧x不開了。
那是不是和我上面的觀點(diǎn)沖突了?自相矛盾?
往下再看看。
二、兜底應(yīng)該怎么做?
首先,兜底是必須要有的。
但是,很多團(tuán)隊(duì)在制定的時(shí)候,就變成了出現(xiàn)一起問題,加一個(gè)機(jī)制,加一項(xiàng)checklist。
剛開始好像還好,但到后面就發(fā)現(xiàn)流程越來(lái)越重了,步驟越來(lái)越多,執(zhí)行就變得不規(guī)范或者是出現(xiàn)遺漏。
舉個(gè)例子:
1.當(dāng)出現(xiàn)測(cè)試用例漏測(cè)的時(shí)候,可能就在checklist上增加一個(gè)復(fù)選項(xiàng):“測(cè)試請(qǐng)檢查測(cè)試用例bvt是否執(zhí)行完畢”;
2. 開發(fā)過程出現(xiàn),將不可信數(shù)據(jù)拼接到數(shù)據(jù)庫(kù)查詢,導(dǎo)致安全問題,就會(huì)增加復(fù)選項(xiàng):“禁止直接將不可信數(shù)據(jù)拼接到SQL語(yǔ)句里”;
慢慢地,就發(fā)現(xiàn)checklist變成一座小山了,質(zhì)量看似保住了,但工作效率卻下降了。
這也是兜底或者是緩解措施沒做好的原因:
只有增加,沒有減少;
只有過去最優(yōu),沒有現(xiàn)在最優(yōu)。
三、怎么減少兜底?
那這道題到底要怎么解呢?是不是就無(wú)解了?
我還是以打包盒舉個(gè)例子,來(lái)表達(dá)下我的粗略見解。
1)如果能一次性設(shè)計(jì)好并做好的,那就盡量不要上緩解措施,要從根本上解決問題。不能為了解決一個(gè)問題,而產(chǎn)生一個(gè)新的問題。
(不考慮金額的情況下)那就換個(gè)質(zhì)量好一點(diǎn)的打包盒,就不會(huì)漏出來(lái)了。用了緩解措施對(duì)客戶而言,手動(dòng)去撕黏糊糊的保鮮袋,體驗(yàn)是非常糟糕的。
當(dāng)然,確實(shí)存在很多沒法一次性做好的事情,但最好是以這個(gè)為目標(biāo)去做,實(shí)在是有障礙,再考慮緩解措施。
2)兜底的措施要跟隨當(dāng)前的業(yè)務(wù)適當(dāng)做減法,不能一塵不變。
比如:過去網(wǎng)絡(luò)帶寬小、服務(wù)器內(nèi)存小這類的情況,我們?cè)趥鬏敽蛢?nèi)存使用上有很明確的限制,那么現(xiàn)在已經(jīng)非常充裕了,是不是這類的檢查項(xiàng)就應(yīng)該舍棄。
3)兜底和緩解措施,最好是能自動(dòng)化。
有些時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn),檢查項(xiàng)越加越多,裁剪了一些,仍然還是很多,那怎么辦?
答案就是自動(dòng)化,機(jī)器上要做一些工作,去減少人工的成本。
比如像軟件開發(fā)要規(guī)避代碼一些質(zhì)量問題,是不是可以有一些自動(dòng)化的工具能快速按照我們的標(biāo)準(zhǔn)去檢查,那開發(fā)人員只需要看檢查結(jié)果做對(duì)應(yīng)修改就好了,而不需要去記住那么多的檢查項(xiàng)。
那映射到其他的業(yè)務(wù)上也是類似的,像一系列的辦公自動(dòng)化的軟件,過去開完會(huì)議,要寫會(huì)議紀(jì)要,現(xiàn)在的軟件有些在開完會(huì)議后,能自動(dòng)幫助你輸出出來(lái),我覺得未來(lái)還能再進(jìn)一步,自動(dòng)將會(huì)議紀(jì)要同步到群里。
以上幾點(diǎn)就是我對(duì)兜底的一些感悟了。
確實(shí)很多時(shí)候,我們是一直在做加法,從不做減法。結(jié)果慢慢就開始負(fù)重前行,包袱越來(lái)越重。
“一層保鮮袋還是會(huì)漏,那就兩層,還不行,那就三層。。?!?,這不是做產(chǎn)品和做研發(fā)想追求的。
還是那句話,工作是一門藝術(shù),掌握技巧和門道才能做的更好、更輕松。
作者:鵬鵬的工作日記;微信公眾號(hào):鵬鵬的工作日記
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